Business Cases
Mise en oeuvre du PAS
Le client
Un important groupe français de protection sociale.
Le projet
Dans le cadre de la loi de finance 2016, l’entrée en vigueur du prélèvement à la source sur le revenu est fixée au 1er janvier 2019.
Cette nouvelle réglementation impose aux entreprises le prélèvement de l’impôt sur les salaires de ses collaborateurs. Elle s’applique également aux organismes ayant vocation à verser des prestations sociales (pensions de retraite, rentes, indemnités journalières) à ses bénéficiaires.
Le projet est d’autant plus complexe qu’il recouvre une multitudes de prestations et des cas de figure. Le programme comporte ainsi cinq projets, portant sur chacun des outils de gestion du groupe, afin de les faire évoluer pour générer un état mensuel. La création d’une nouvelle application centrale a pour but de calculer l’impôt à reverser et d’émettre les déclarations du groupe, via PASRAU, auprès de la DGFIP (Direction Générale des Finances Publiques).
L’aspect comptable du chantier prend aussi une dimension importante, puisque les flux comptables redescendant de tous les outils de gestions doivent évoluer.
Le rôle de MAC
Prise en charge des fonctions suivantes :
Veille réglementaire et préparation des questions à poser à la DGFIP
Ateliers de cadrage : préparation des supports, animation des ateliers, rédaction des comptes rendus
Coordination et pilotage du chantier comptable en lien avec les cinq projets
Préparation et animation des comités de pilotages mensuels, communication projet vers les parties prenantes (gestionnaires, comptables, ressources humaines)
Analyse et définition de nouvelles user stories dans le but d’optimiser le contrôle interne sur les prélèvements à la source, contrôle de la couverture fonctionnelle des flux, présentation aux utilisateurs et recueil des axes d’amélioration à prendre en compte.
Rédaction des cahiers des charges
Rédaction de la stratégie de recette et des cahiers de recette pour le chantier comptable
Pilotage de la recette programme : définition du planning, suivi quotidien, coordination des éditeurs de progiciels et différentes MOE, suivi des jalons, intervention sur la recette opérationnelle du chantier comptable
Conduite du changement et support de communication interne auprès des utilisateurs finaux pour le 1er janvier 2019
Un consultant confirmé de MAC assure les fonctions de chef de projet comptable, de pilote recette programme et de maîtrise d’ouvrage sur toutes les phases du projet
Le client
Une société d’assurance vie.
Le projet
Dans le cadre d'un important programme de transformation des systèmes d’information et des processus de gestion de la société, prise en charge d'une mission d'analyse et de refonte des processus du périmètre Finance (comptabilité et gestion des investissements).
Le rôle du MAC
Les principaux processus de ce périmètre sont les suivants :
Comptabilité et valorisation des fonds
Traitement des OST dans les outils de gestion d’actifs et des contrats
Production des reporting règlementaires
Gestion des factures clients, des immobilisations, des notes de frais, des virements…Allocation et répartition des frais généraux
Intégration et rapprochements des écritures bancaires
Extraction de balances
Le projet est mené par un consultant senior en organisation.
Business Cases
Processus métiers comptabilité et gestion des investissements
Le client
Une société de gestion spécialisée dans le Private Equity
Le projet
Formation de l’ensemble du personnel à la Lutte Anti-Blanchiment et Financement du Terrorisme
Accompagnement du Responsable Conformité et du Contrôle Interne vis-à-vis des besoins identifiés
Le rôle du MAC
Conception d’une support de formation de niveau sensibilisation comprenant le contexte réglementaire, les grands impacts, les sanctions potentielles, les enjeux actuels (5ème directive LAB) et les bonnes pratiques à mettre en œuvre
Adaptation au contexte et aux contraintes du Private Equity
Animation de 8 séances de formation (76 personnes formées)
Atelier de questions/réponses sur la LAB appliquée aux fonds d’investissement
Signature des listes d’émargement pour la traçabilité auprès du régulateur
Distribution, collecte et prise de connaissance des questionnaires de satisfaction dans le cadre de l’amélioration continue de la qualité de notre prestation